1. Postanowienia ogólne
1.1 Organizatorem Konkursu jest instytucja kultury Wrocław 2016 z siedzibą we Wrocławiu, Rynek-Ratusz 7/9, 50-101 Wrocław /dalej: „Organizator”/.
1.2 Konkurs zorganizowany jest jako dwuetapowy.
1.3 Warunkiem koniecznym i wystarczającym do wzięcia udziału w Konkursie jest dostarczenie do siedziby Organizatora:
a. projektu nowej wersji oficjalnego serwisu internetowego Instytucji Kultury Wrocław 2016 /dalej: projekt serwisu”/, w formie standardowej prezentacji multimedialnej, przedstawiającego wizję nowej wersji serwisu internetowego instytucji kultury Wrocław 2016 wraz z ogólnym objaśnieniem jego funkcjonowania i zasad edytowania oraz zarządzania;
b. harmonogramu prac i kosztorysu;
c. formularza z danymi osobowymi oraz oświadczeniami, o których mowa
w punkcie 2.5 niniejszego Regulaminu /dalej: „Regulamin”/..
1.4 Projekt serwisu należy złożyć na płycie CD lub DVD lub innym standardowym nośniku danych, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 25 września 2011 r. (włącznie) na adres siedziby Organizatora lub drogą e-mailową na następujące adresy poczty elektronicznej: kultura@wro2016.pl i wro2016esk@gmail.com (w przypadku wysyłania na podane adresy e-mailowe należy uwzględnić parametry techniczne polegające na możliwości wysłania jednorazowo wiadomości e-mail o wielkości nie przekraczającej 15 mb). Organizator nie bierze odpowiedzialności za niedostarczenie pracy konkursowej za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym za niedostarczenie będące następstwem przekroczenia dopuszczalnego limitu pojemności poczty. Organizator nie ponosi również odpowiedzialności za prawidłowość i terminowość doręczenia przez pocztę lub kuriera.
1.5 Organizator nie odpowiada za uszkodzenia powstałe podczas doręczania przez pocztę lub kuriera prac konkursowych.
1.6 Na kopercie oraz w tytule wiadomości e-mail należy umieścić zapis: Konkurs na projekt nowej wersji oficjalnego serwisu internetowego Instytucji Kultury Wrocław 2016.
1.7 Osobą upoważnioną do kontaktów z Uczestnikami jest Grzegorz Maryniec (Wrocław 2016) oraz Katarzyna Zielińska (Wrocław 2016).
2. Projekty serwisu, zgłoszenia, warunki udziału w Konkursie 2.1 Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu dowolną ilość projektów serwisu, z tym, że każdy zgłoszony projekt będzie stanowić odrębną pracę konkursową.
2.2 Konkurs ma charakter otwarty. Uczestnikiem Konkursu /dalej: „Uczestnik”/mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, podmioty występujące wspólnie: s.c. i konsorcjum uczestników . Przepisy dotyczące uczestnika stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w Konkursie.
2.3 Organizator oraz członkowie Jury i ich najbliższe rodziny nie mogą brać udziału
w Konkursie.
2.4 Warunkiem udziału w Konkursie osób niepełnoletnich jest dostarczenie do Organizatora pisemnej zgody rodziców lub prawnych opiekunów.
2.5 Wraz z projektem uczestnik powinien przesłać następujące informację: imię
i nazwisko lub dane firmy, telefon kontaktowy, oświadczenie o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do projektu serwisu, oświadczenie
o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie
o użyczeniu praw autorskich w zakresie określonym przez Regulamin oraz oświadczenie o posiadaniu wyłącznych autorskich praw majątkowych do projektu serwisu, a w przypadku uczestników nieletnich – także oświadczenie rodziców lub prawnych opiekunów autora dotyczące przetwarzania danych osobowych Uczestnika nieletniego (szkice powyższych oświadczeń zamieszczone są pod treścią Regulaminu).
2.4. Praca konkursowa zostanie zdyskwalifikowana, jeżeli:
a) zostanie przedłożona po dacie zamknięcia Konkursu – prace, które dotrą pocztą po tej dacie, nie będą dopuszczone do Konkursu;
b) nie spełni wymogów Regulaminu Konkursu;
c) projekt zgłoszony jako praca konkursowa w niniejszym Konkursie był uprzednio nagradzany lub realizowany.
3. Jury i ocena 3.1 Wstępnej selekcji projektów nadesłanych do Konkursu i wyłonienia zwycięzców dokona Jury Konkursowe w składzie:
• Adam Chmielewski – Dyrektor, Wrocław 2016
• Roland Zarzycki – gł. specjalista ds. projektu, Wrocław 2016
• Katarzyna Zielińska – specjalista ds. projektu, Wrocław 2016
• Marcin Jasiński – Wrocław 2016
3.2 Uczestnicy, których projekty przejdą etap wstępnej selekcji, będą zobowiązani osobiście przedstawić swój projekt przed Jury Konkursowym (w ustalonym, dogodnym terminie zarówno dla Jury Konkursowego jak również dla Uczestników).
3.3 Przy ocenie prac konkursowych, Jury Konkursowe będzie brało pod uwagę następujące elementy:
a. estetykę projektu nowej wersji serwisu;
b. aspekty techniczne i łatwość w użytkowaniu;
c. cenę usług związanych z wdrożeniem projektu;
d. dodatkowe usługi zaoferowane przez Uczestnika;
e. łatwość w zrealizowaniu projektu.
3.4 Ostateczne wyniki ogłoszone zostaną najpóźniej 10 października 2011 r. na stronach www.wro2016.pl i www.kreatywnywroclaw.pl. Laureaci Konkursu zostaną dodatkowo poinformowani o wyborze jego pracy pocztą elektroniczną.
3.5 Decyzja Jury Konkursowego jest ostateczna i niepodważalna.
3.6 Organizator zastrzega sobie prawo niewykorzystania wybranego projektu serwisu.
3.7 Organizator nie zwraca nadesłanych prac konkursowych oraz nie przewiduje zawrotu kosztów udziału w konkursie.
4. Nagrody 4.1 Nagrodą główną jest zaproszenie autora zwycięskiej pracy konkursowej do negocjacji, celem podpisania umowy, której przedmiotem będzie realizacja zwycięskiego projektu serwisu oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektu serwisu na Organizatora. Umowa zostanie zawarta pomiędzy instytucją kultury Wrocław 2016 (jako zamawiającym) a zwycięzcą konkursu (jako wykonawcą).
4.2 Oprócz nagrody głównej, o której mowa w pkt 4.1, zostanie ufundowana nagroda dodatkowa – netbook firmy ASUS – którą otrzyma autor projektu wyróżnionego.
4.3 Laureaci Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wynikach Konkursu drogą mailową oraz poprzez informację oficjalnie zamieszczoną na portalu kreatywnywroclaw.pl oraz www.wro2016.pl. Organizator zastrzega sobie prawo do nieprzyznania nagrody głównej, o której mowa w pkt 4.1 oraz nagrody dodatkowej,
o której mowa w pkt 4.2, w sytuacji, gdy zgłoszone do konkursu projekty serwisu nie będą spełniać oczekiwań Jury Konkursowego.
4.4 Nagroda dodatkowa, której wartość przekracza 760,00 zł podlega zgodnie z art. 30
ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 51, poz. 307 ze zm.) opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym z tytułu wygranych w konkursach. Podatek wyliczony od ubruttowionej wartości nagrody dodatkowej zostanie sfinansowany i zapłacony przez Organizatora.
5. Prawa autorskie 5.1. Zgłoszenie projektu serwisu w Konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na nieodpłatne przekazanie praw do jego publikacji, używania w dowolnej formie
i przetwarzania przez Instytucję Kultury Wrocław 2016.
6. Postanowienia końcowe 6.1 Zgłoszenie projektu do Konkursu jest jednoznaczne z zaakceptowaniem warunków Regulaminu. 6.2 Po zakończeniu Konkursu projekty serwisu pozostaną w bazie materiałów portalu www.wro2016.pl.
6.3 Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne szkody spowodowane opublikowaniem nieprawdziwych danych osobowych bądź innych nieprawdziwych informacji opartych na zgłoszeniach sporządzonych przez Uczestników jak również nie ponosi odpowiedzialności za naruszenie jakichkolwiek praw osób trzecich, spowodowanych ich zgłoszeniem.
6.4 Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w przypadku:
a) gdy nie wpłynie żadna praca konkursowa;
b) jeżeli wszystkie prace konkursowe nie spełnią warunków Regulaminu;
c) niezadowalającego poziomu prac konkursowych.
PROJEKT OŚWIADCZEŃ:
Oświadczam, że jestem autorem wszystkich projektów, które zgłaszam do udziału w Konkursie
i posiadam do nich wyłączne autorskie prawa majątkowe. Jednocześnie, w przypadku przyznania mojej pracy nagrody głównej w Konkursie, wyrażam zgodę na przeniesienie na rzecz Organizatora, autorskich praw majątkowych do zwycięskiej pracy konkursowej, na wszelkich polach eksploatacji,
o których mowa w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631 ze. zm.). Jednocześnie oświadczam, że prawa osób portretowanych zostały wyjaśnione i osoby sportretowane wyrażają zgodę na wykorzystanie swoich wizerunków,
tj. wystawienie i publikowanie projektów je przedstawiających również dla celów reklamowych Konkursu. Przyjmuję także odpowiedzialność za wszelkie roszczenia jakiejkolwiek natury, których przedmiotem byłyby nadesłane przeze mnie projekty, a które osoby trzecie mogłyby kierować przeciwko organizatorowi Konkursu.
Wyrażam zgodę na nieodpłatne wykorzystywanie wszystkich nadesłanych przeze mnie projektów serwisu przez Instytucję Kultury Wrocław 2016 w dowolnym czasie i formie, w tym do druku
w dowolnej liczbie egzemplarzy oraz do zamieszczenia ich w Internecie.
Wyrażam również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów niniejszego Konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.).
Oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z treścią Regulaminu Konkursu, który rozumiem
i w pełni akceptuję.
Wyrażam zgodę na udział mojego podopiecznego/dziecka, [imię] [nazwisko], w Konkursie organizowanym przez Instytucję Kultury Wrocław 2016. Rozumiem i w pełni akceptuję regulamin. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych dla celów niniejszego Konkursu zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.).